Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist für uns sehr wichtig. Nachstehend informieren wir Sie daher über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten und Ihre diesbezüglichen Rechte.

Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für diese Website. Beim Besuch einer anderen Website, auf die wir zum Beispiel durch einen Link verweisen, gelten die Datenschutzinformationen des jeweiligen Betreibers.

A. Verantwortliche Stelle im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO und Datenschutzbeauftragter

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

betavo GmbH

Georg-Wilhelm-Straße 21

10711 Berlin

Geschäftsführer: Mirko Buchwald

Amtsgericht Berlin-Charlottenburg

HRB 220564 B

USt-IdNr. DE332960700

 

Telefon: +4930700180800

E-Mail: info@betavo.de

 

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter

betavo GmbH

- Datenschutzbeauftragter -

Georg-Wilhelm-Straße 21

10711 Berlin

oder unter datenschutz(at)betavo.de

B. Umfang und Zweck der Datenverarbeitung

1.            Server-Log-Dateien

Sie können unsere Website besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Durch den Aufruf der Website werden lediglich folgende Zugriffsdaten in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt, gespeichert:

•           Browsertyp und Browserversion

•           verwendetes Betriebssystem

•           Referrer URL

•           Hostname des zugreifenden Rechners

•           Uhrzeit der Serveranfrage

•           IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die betavo GmbH hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung ihrer Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

2.            Cookies

Unsere Website verwendet so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt.

Cookies haben verschiedene Funktionen. Zahlreiche Cookies sind technisch notwendig, da bestimmte Websitefunktionen ohne diese nicht funktionieren würden (zum Beispiel die Anzeige von Videos). Andere Cookies dienen dazu, das Nutzerverhalten auszuwerten oder Werbung anzuzeigen.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs (notwendige Cookies) oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (funktionale Cookies) oder zur Optimierung der Website (zum Beispiel Cookies zur Messung des Webpublikums) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert, sofern keine andere Rechtsgrundlage angegeben wird. Die betavo GmbH hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung ihrer Dienste. Sofern eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies abgefragt wurde, erfolgt die Speicherung der betreffenden Cookies ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

3.            Ihre Anfragen per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen - per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder Telefax - wird Ihre Anfrage inklusive aller dabei übermittelten personenbezogenen Daten (Name, Firma, Kontaktdaten) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf dem berechtigten Interesse der betavo GmbH an der effektiven Bearbeitung der an die betavo GmbH gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.

4.            Newsletter, Magazin, Veranstaltungen, Bestandskunden, Umfragen

a.    Newsletter, Magazin

Wenn Sie auf unserer Website die Zusendung des von uns angebotenen E-Mail-Newsletters und/oder Magazins anfordern, müssen Sie uns Ihren Namen, Ihre Firma und Ihre E-Mail-Adresse mitteilen. Mit dem Versand haben wir die rapidmail GmbH (nachfolgend nur „rapidmail“) beauftragt. Die E-Mail-Adresse verwendet rapidmail  zur Übersendung des Newsletters und/oder Magazins an Sie. Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage des mit rapidmail geschlossenen Vertrages zur Auftragsverarbeitung im Sinne des Art. 28 DS-GVO vom 20.10.2021 sowie auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Abmeldung vom Newsletter sowie vom Magazin ist jederzeit möglich und kann entweder über einen dafür vorgesehenen Link im Newsletter oder durch eine E-Mail an info(at)betavo.de erfolgen. Haben Sie Ihre Einwilligung durch Abmeldung vom Newsletter und / oder Magazin widerrufen, werden die von Ihnen im Rahmen der Newsletter-Anmeldung angegebenen Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder anderweitig ein Recht zur Speicherung besteht.

b.    Veranstaltungen

Sie können uns Ihre Postanschrift oder E-Mail-Adresse auch zu dem Zweck übermitteln, dass wir Sie zu unseren Veranstaltungen einladen. Wenn Sie sich für die Teilnahme an einer von uns durchgeführten Veranstaltung anmelden, verwenden wir Ihre Daten für die Anmeldebestätigung sowie für die Zusammenstellung einer Teilnehmerliste. Diese Teilnehmerlisten werden dem jeweiligen Referenten bzw. Veranstaltungsleiter übermittelt.

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf der Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.  Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Mit Widerruf werden die von Ihnen übermittelten Daten, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen oder anderweitig ein Recht zur Speicherung besteht, gelöscht.

c.     Bestandskundenwerbung

Nehmen Sie bereits unsere Leistungen als Kunde in Anspruch, können wir Sie gelegentlich per E-Mail oder Brief über unsere ähnlichen Dienstleistungen (zum Beispiel Einladungen zu Veranstaltungen) informieren, falls Sie dem nicht widersprochen haben.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse der betavo GmbH liegt in der Direktwerbung.

Sie können der Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse und Postanschrift zu Werbezwecken jederzeit ohne zusätzliche Kosten entweder über einen dafür vorgesehenen Link am Ende der E-Mail oder durch eine E-Mail an info(at)betavo.de widersprechen.

d.     Umfragen

Wir führen Umfragen durch, um Feedback unserer Kunden zu verschiedenen Themen abzufragen, beispielsweise zum Beratungsbedarf in sämtlichen Belangen der betrieblichen Altersversorgung. Für die Durchführung der Umfragen nutzen wir LimeSurvey als externen Dienstleister. Die im Rahmen der Umfrage erhobenen Daten werden vom Dienstleister cloudbasiert auf deutschen Servern gespeichert. Die Umfragen sind grundsätzlich anonym. Um sicherzustellen, dass an der Umfrage nur berechtigte Personen teilnehmen, verwenden wir Token zur Verifizierung. Bei der Umfrage erheben wir keine personenbezogenen Daten. Freiwillige Angaben sind mitunter möglich, die Verarbeitung dieser Daten erfolgt nur im Rahmen der Durchführung der Umfrage. Die Auswertung der Daten nimmt die betavo vor.

C. Kategorien von Empfängern Ihrer Daten

Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten grundsätzlich nur unsere Mitarbeitenden. Darüber hinaus können - soweit dies gesetzlich erlaubt oder vorgegeben ist - gegebenenfalls auch andere Empfänger Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten. Hierbei handelt es sich um Dienstleister, die für uns Aufgaben im Bereich der Bereitstellung und Administration von informationstechnischen Systemen sowie der Internetseite (Host Provider) wahrnehmen.

D. Ihre Rechte

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Sie haben gem. Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, soweit diese aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO erfolgt. Im Falle eines solchen Widerspruchs werden wir diese Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können nachweisen, dass zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung bestehen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Wenn Sie widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

Im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die betavo GmbH haben Sie zudem folgende Rechte: Auskunft (Art. 15 DSGVO, § 34 BDSG), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO, § 35 BDSG) und Datenübertragbarkeit in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO).

Weiterhin haben Sie das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde – insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes – eine Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

E. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z.B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

F. Datensicherheit

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Terminvereinbarungen oder Anfragen, die Sie an die betavo GmbH senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

G. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir überarbeiten unsere Datenschutzerklärung regelmäßig. Insbesondere die Weiterentwicklung unserer Website sowie geänderte gesetzliche oder behördliche Vorgaben können es notwendig machen, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung finden Sie unter https://betavo.de/datenschutz.